Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Giang ở tại TP Vinh Nghệ An Hà Tĩnh

Chương I : Chức năng

Điều 1. Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang, tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các hoạt động đối ngoại tại địa phương, gồm công tác Ngoại vụ, lãnh sự; Công tác kinh tế đối ngoại và hợp tác quốc tế; Quản lý, tiếp nhận và triển khai dự án của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài; Quản lý nhà nước về biên giới lãnh thổ; Công tác phân giới cắm mốc trên biên giới đất liền Việt Nam – Trung Quốc thuộc địa bàn tỉnh Hà Giang quản lý và thực hiện một số nhiệm vụ,quyền hạn theo sự uỷ quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Sở Ngoại vụ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Uỷ ban nhân dân tỉnh; sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.

Điều 3. Sở Ngoại vụ; có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại Kho bạc nhà nước.

Chương II: Nhiệm vụ, quyền hạn

Điều 4.Sở Ngoại vụ có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt kế hoạch tổng thể dài hạn và hàng năm về hoạt động đối ngoại, các chương trình, dự án thuộc lĩnh vực quản lý của Sở phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của địa phương;

2.Giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của tỉnh để báo cáo Bộ Ngoại giao tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt;

3. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các quyết định, chỉ thị, văn bản phân công, phân cấp quản lý nhà nước về hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh và chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản đó;

4. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác đối ngoại, kế hoạch tổng thể về hoạt động đối ngoại của địa phương đã được duyệt. Thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở;

5. Công tác về tổ chức và quản lý các đoàn ra, đoàn vào:

a, Giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh thống nhất quản lý các đoàn ra, đoàn vào.

b,Xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với Uỷ ban nhân dân tỉnh. Tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh; giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh theo dõi, quản lý các đoàn đi nước ngoài của cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý;

6. Công tác lãnh sự:

a, Phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan thực hiện công tác xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngoài trên địa bàn tỉnh;

b, Phối hợp với các cơ quan liên quan xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh trong công tác lãnh sự tại địa phương;

c, Hướng dẫn, quản lý hoạt động của các cá nhân, tổ chức nước ngoài liên quan đến nhân thân, tài sản, đi lại, làm ăn, sinh sống, học tập, công tác, du lịch, kinh doanh, đầu tư trên địa bàn tỉnh tuân thủ các qui định của pháp luật Việt Nam.

7. Công tác với các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài:

a, Phối hợp với các cơ quan liên quan, giúp UBND tỉnh quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài tại địa phương theo qui định của pháp luật;

b, Tiếp nhận và triển khai các dự án giúp đỡ nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài theo qui định của pháp luật.

8. Công tác kinh tế đối ngoại:
a, Giúp UBND tỉnh xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế của địa phương;

b. Phối hợp với các cơ quan liên quan lựa chọn và thẩm tra các đối tác nước ngoài vào làm ăn và đầu tư tại địa phương theo sự phân công của UBND tỉnh

c, Tham gia công tác xúc tiến thương mại, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư phù hợp với đặc điểm của địa phương.

9. Công tác biên giới lãnh thổ quốc gia:
a. Là cơ quan thường trực của UBND tỉnh về công tác biên giới và lãnh thổ quốc gia, giúp UBND tỉnh đánh giá tình hình quản lý công tác biên giới lãnh thổ quốc gia, đề xuất ý kiến và các biện pháp quản lý thích hợp; tham gia xây dựng phương án giải quyết vấn đề biên giới với Trung Quốc.

b, Chủ trì, phối hợp với các cơ quan hữu quan xây dựng phương án, kế hoạch và tổ chức khảo sát đơn phương, song phương theo sự phân công của Uỷ ban nhân dân tỉnh; phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện công tác phân giới, cắm mốc theo yêu cầu của Ban chỉ đạo phân giới cắm mốc của tỉnh;

c, Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới quốc gia, quy chế quản lý biên giới trên đất liền và các tranh chấp nảy sinh trên đất liền trên biên giới thuộc địa bàn tỉnh;

d. Tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về bên giới lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản tài liệu, bản đồ, sơ đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý địa phương.

10. Công tác Phân giới cắm mốc ( PGCM ):

a, Sở Ngoại vụ là cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo PGCM tỉnh Hà Giang. Ban Chỉ đạo PGCM tỉnh là tổ chức liên ngành trực thuộc UBND tỉnh hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của UBND tỉnh về công tác tổ chức, các mặt công tác đảm bảo ( hậu cần, tài chính, tài sản ...) phục vụ nhiệm vụ PGCM trong phạm vi đoạn biên giới tỉnh phụ trách và sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ PGCM của Uỷ ban liên hợp, Ban chỉ đạo PGCM chính phủ và Ban biên giới – Bộ Ngoại giao, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ theo đúng hiệp ước biên giới đất liền Việt Nam - Trung Quốc đã được hai Chính phủ ký kết;

b, Lập kế hoạch triển khai PGCM chung cho toàn tuyến biên giới trong phạm vi của Tỉnh, các kế hoạch về đảm bảo kinh phí hàng năm, kế hoạch sử dụng, điều động dân công, khảo sát xây dựng hệ thống đường vận chuyển mốc, trình UBND tỉnh và các Bộ, ngành liên quan phê duyệt;

c, Trình UBND tỉnh ra quyết định củng cố và kiện toàn các nhóm PGCM theo yêu cầu nhiệm vụ và của Uỷ ban liên hợp PGCM;

d, Chỉ đạo các nhóm PGCM lập kế hoạch cụ thể và theo dõi giám sát các nhóm triển khai thực hiện PGCM đoạn biên giới được phân công. Hướng dẫn thực hiện đầy đủ, chính xác các quy định, quy trình PGCM, đảm bảo công tác an ninh, chính trị, bảo mật và đảm bảo an toàn trong PGCM;

e, Chỉ đạo, điều hành, phối hợp các ngành, các lực lượng trong tỉnh thực hiện nhiệm vụ được phân công phục vụ cho công tác PGCM, xem xét giải quyết những kiến nghị của địa phương thuộc thẩm quyền hoặc báo cáo lên cấp trên đảm bảo đúng thời và tiến độ công việc;

f, Chuẩn bị các nội dung theo yêu cầu để tham gia thành phần Uỷ ban liên hợp PGCM đàm phán song phương;

g, Tổ chức nhận bàn giao các khu vực rà phá mìn, vật cản phục vụ PGCM theo kế hoạch;

h, Lập dự toán, quản lý chi tiêu, mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất, quyết toán ngân sách công tác PGCM đảm bảo tiết kiệm, đúng mục đích, hiệu quả và giải quyết chế độ chính sách theo quy định hiện hành của nhà nước;

i, Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề về hoạt động PGCM gửi UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành liên quan.

11. Công tác về người Việt Nam ở nước ngoài:

a, Giúp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện chính sách về công tác người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương theo sự hướng dẫn của Bộ Ngoại giao (Uỷ ban về người Việt Nam ở nước ngoài);

b, Phối hợp với các sở, ban, ngành của tỉnh trong việc hỗ trợ, hướng dẫn thông tin, tuyên truyền, vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ có quan hệ với địa phương.

12. Tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế: Giúp UBND tỉnh thống nhất quản lý các hoạt động về tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện các thoả thuận quốc tế theo qui định của pháp luật, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên khi có vấn đề phát sinh liên quan đến chính trị đối ngoại.

13. Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ, ban, ngành tiến hành các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh.

14. Phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan trong việc thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin về tình hình chính trị – an ninh, kinh tế quốc tế và khu vực có tác động đến địa phương và đề xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh phương hướng và giải pháp thực hiện.

15. Thực hiện chương trình cải cách hành chính theo mục tiêu và nội dung đã được UBND tỉnh phê duyệt.

16. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng và đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; quản lý biên chế, thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở và phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh. Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước làm công tác đối ngoại của địa phương.

17. Tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao về tình hình thực hiện nhiệm vụ đối ngoại được giao tại địa phương theo qui định của pháp luật.

18. Thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, tiêu cực và xử lý vi phạm pháp luật về hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyển của Sở theo qui định của pháp luật.

19. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

20. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật và sự phân công của Uỷ ban nhân dân tỉnh./.

Cơ cấu tổ chức sở:

GIÁM ĐỐC:ÔngMa Ngọc Tiến

Điện thoại: 0219 3866 355

PHÓ GIÁM ĐỐC:

1. Ông Sầm Đức Hồ
Điện thoại: 0219 3866 892
Di động: 0913 271 391
Email: samducho52@yahoo.com.vn

2. Bà Lý Thị Lan
Điện thoại:            0219 3861 035
Di động:             0913 256 553
Email: mailan_nvhg@yahoo.com

3. Ông Đỗ Quốc Hương
DĐ:             0912 037 520
Email: quochuong744@yahoo.com.
Các phòng chuyên môn

1. Văn phòng - ĐT: 0219 3866 533 ; fax: 0219 3866 942

+ Bà Vương Thị Hiền - Chánh văn phòng

ĐTCQ:             0219 3860 215
DĐ:             0912 441 797
Email: hbngan2002@yahoo.com
+ Ông Phan Anh Hùng - Phó Văn phòng - DĐ: 01253 602 829
+ Bà Nguyễn Thị Thuận - Chuyên viên - DĐ:             0913 393 207
+ Ông Trần Đức Truyền - Văn Thư - DĐ:             0949 849 050
2.Thanh tra
+ Bà Nguyễn Thị Hương- Chuyên viên - DĐ: 0942 548 666

3.Phòng Ngoại vụ - Lãnh sự - ĐT: 0219 3863 532 ;

+ Bà Nguyễn Thị Việt Anh - Phó trưởng phòng - DĐ:              0912 336 383
+ Ông Mai Hồng Thiêm - Chuyên viên - DĐ:              0914 637 938
+ Bà Nguyễn Thị Duyên - Chuyên viên - DĐ:             01672 120 062
+ Ông Chu Đình Chiến - Cán bộ - DĐ:             0947 192 257
4.Phòng Kinh tế đối ngoại - ĐT:             0219 3862 852

+ Ông Mao Quốc Toản - Phó trưởng phòng - DĐ: 0912 282 125
+ Bà Nguyễn Thị Thu Hợi - Chuyên viên - DĐ:             01696 898 983
+ Bà Bùi Lan Hương - Chuyên viên - DĐ:             0912 731 883
+ Bà Hoàng Thị Huyền - Chuyên viên - DĐ:             0947 194 876
5. Phòng Biên giới - ĐT:             0219 3863 360      .

+ Ông Chúc Văn Bền - Phó Trưởng phòng - DĐ: 0915 820 153
+ Bà Tạ Thị Thu Hương - Chuyên viên - DĐ: 0975 634 846
+ Ông Vũ Duy Hưng - Chuyên viên - DĐ: 0913 302 153