I - CHỨC NĂNG:
Văn phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở tổng hợp, điều phối hoạt động các phòng, ban thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch công tác của lãnh đạo Sở, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, công nghệ thông tin, thi đua, pháp chế trong cơ quan và các công tác khác do lãnh đạo Sở phân công.
 
II - NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN:
1. Phục vụ sự chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo Sở:
Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quy chế làm việc và chương trình, kế hoạch làm việc của cơ quan Sở.
Thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo Sở đến các đơn vị có liên quan.
Giúp Giám đốc trong việc cung cấp thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng cho các tổ chức, cá nhân. Thực hiện chức trách là người phát ngôn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Giúp Giám đốc trong việc trả lời chất vấn của các cử tri, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, đại biểu Quốc hội tỉnh.
2. Thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ của cơ quan Sở:
Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc và bảo mật thông tin trong cơ quan Sở.
Thực hiện việc tiếp khách và hiếu, hỷ theo quy định; chịu trách nhiệm về công việc khánh tiết trong các ngày lễ, ngày Tết, hội nghị, hội thảo toàn ngành do lãnh đạo Sở tổ chức.
Tổ chức thực hiện công tác quản trị, bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công việc điều hành của lãnh đạo Sở và điều kiện làm việc của cán bộ công chức cơ quan Sở theo quy định của pháp luật, đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn cơ quan.
3. Bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị tin học của cơ quan Sở. Quản lý vật tư, tài sản của cơ quan Sở.
4. Làm thường trực cho Hội đồng thi đua ngành, tham mưu giúp Giám đốc Sở trong công tác thi đua của ngành. Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn; xây dựng và nhân điển hình tiên tiến về giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh.
5. Công tác tổ chức cán bộ:
Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ tham mưu cho Thủ trưởng đơn vị trong việc hợp đồng nhân viên. Ký kết hợp đồng lao động với nhân viên trong cơ quan Sở sau khi có văn bản thỏa thuận của cấp có thẩm quyền.
Làm đầu mối phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trong cơ quan và thực hiện kế hoạch đó khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
6. Thực hiện các quy chế của đơn vị:
Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ xây dựng quy chế làm việc của cơ quan Sở.
Xây dựng và triển khai thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan.
Xây dựng và triển khai thực hiện quy chế bảo vệ tài sản.
Xây dựng và triển khai thực hiện quy chế về công tác văn thư, lưu trữ.
Tổ chức lực lượng và ban tự vệ cơ quan, xây dựng kế hoạch bảo vệ cơ quan, thực hiện tốt công tác phòng, chống cháy nổ, giữ gìn trật tự, an toàn trong cơ quan Sở.
Triển khai thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan.
7. Tham mưu Giám đốc biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước về ngành, lĩnh vực giáo dục thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. Xây dựng, triển khai thực hiện Đề án thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông.
8. Tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương, của ngành. Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học - công nghệ tiên tiến thuộc lĩnh vực giáo dục trong toàn ngành; Quản lý công tác nghiên cứu khoa học- công nghệ trong các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở.
 9. Tham mưu cho lãnh đạo Sở hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách về xã hội hóa giáo dục.
10. Về pháp chế: Tham mưu cho lãnh đạo Sở trong việc bố trí cán bộ làm công tác pháp chế. Giúp Giám đốc Sở ban hành văn bản, rà soát văn bản qui phạm pháp luật theo đúng quy định của Nhà nước.
11. Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo.
12. Làm đầu mối, phối hợp các phòng có liên quan chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức trong cơ quan.
13. Các công tác khác:
 Chánh Văn phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký các văn bản: Thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo Sở trong các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì đến các đơn vị có liên quan, ký giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy triệu tập hội nghị trong phạm vi ngành, thư mời họp trong phạm vi ngành, các bản sao y, sao lục văn bản.
Xử lý phân phối công văn đi, đến hàng ngày (đối với những văn bản có liên quan đến nhiều bộ phận, có độ “MẬT”, độ “KHẨN” trước khi xử lý phải xin ý kiến của Thủ trưởng cơ quan).
Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả phương tiện đi lại để phục vụ lãnh đạo Sở, các đoàn công tác của Sở khi có yêu cầu, kể cả các công tác đột xuất.
Tiếp khách khi được lãnh đạo Sở ủy quyền.